如何运营一家英国公司-休眠公司

很多时候,在真正准备好开展业务之前,会有一段“准备期”。在这段时间里,如何以最低的成本和最少的行政负担来维持公司?

答案就是——让它进入“休眠状态”(Dormant Status)。

什么是“休眠公司”(Dormant companies )?

很多人认为“不盈利的公司就是休眠公司”,这是一个危险的误解。

英国政府对“休眠”有非常严格的定义:一家公司在其整个财政年度内,没有任何“重大交易”(Significant Accounting Transaction),则该公司将被公司注册处称为休眠状态。

这意味着:

  • 没有业务收入:零销售,零客户付款。
  • 没有业务支出:零采购,零广告费,零工资,零租金。
  • 公司银行账户完全静止。

唯一允许的例外交易包括:

  • 股东支付初始股本的款项(例如,您为认购的股份支付的£100)。
  • 向Companies House支付法定的申报费用(如年度确认声明的费用)。
  • 支付因迟交文件而产生的罚款。

注意:哪怕只是为公司支付了一笔小额的服务器费用,并打算将其记为公司开销,这也会立即打破休眠状态,使公司变为“活跃”(Active)。

如何让公司进入“休眠”状态?

政府不会自动知道公司是休眠的。必须通过履行法定的申报义务,来主动告知两个独立的政府机构:Companies House 和 HMRC(英国税务海关总署)。

第一步:保持真实的休眠

这是基础。确保您的公司在整个财年内严格遵守上述“无重大交易”的规则。

第二步:通知 HMRC 公司处于公司税休眠状态

可以使用 Tell HMRC online在线 告诉HMRC 公司处于公司税休眠状态

第二步:在财年结束后,向 Companies House 提交休眠账目

您的公司财年结束后的9个月内,提交一份名为“Dormant Company Accounts”的极简账目。即使处于休眠状态也要提交

第三步:等待 HMRC 的“豁免通知”

在向Companies House提交休眠账目后,HMRC的系统通常会自动收到这个信息。您会收到一封来自HMRC的信件,名为“Notice to deliver a Company Tax Return”。

对于休眠公司,信中会明确告知您“无需提交公司税报税单(CT600)”。收到这封“豁免信”后,本年度的税务义务就正式免除了。请妥善保管这封信。

重要提示:这个流程的核心是——先向Companies House提交休眠账目,再等待HMRC的豁免通知。

合法休眠公司

如果没有通知 HMRC 您处于休眠状态,仍需要提交公司税纳税申报表。否则可能会导致对公司进行处罚。

让公司合法“休眠”,是新创业者在准备阶段管理公司的最佳策略。它将您的行政负担和成本降至最低。关键在于理解其严格的定义,并严格履行对Companies House的两项年度申报义务。记住,主动、准时地申报,是确保您的公司能安然“冬眠”而不被打扰的唯一秘诀。

参考资料

公司税:贸易和非贸易 告诉 HMRC 公司处于公司税休眠状态 公司税休眠 公司之家休眠 重启非贸易或休眠公司