如何运营一家英国公司-董事的任务

第一部分：日常 / 持续性任务 (Ongoing Tasks)

(这些是您需要时刻保持的良好习惯)

保存所有财务凭证 (Keep All Records)
- 收入凭证：您开出的所有发票、客户付款的银行记录。
- 支出凭证：收到的所有供应商发票、费用收据（拍照或扫描）。
- 银行记录：定期下载所有公司账户（包括传统银行、Wise、万里汇、PayPal等）的月度对账单。
记录重大决策 (Record Key Decisions)
- 在做出以下决定时，为自己创建一份简单的书面董事决议 (Written Resolution) 并存档：
  - 决定派发股息 (Dividends) -> （每次派发前必须做）
  - 批准年度账目 (Approve Annual Accounts) -> （每年报税前必须做）
  - 决定开设新的公司银行账户。
  - 决定更改公司注册地址。
  - 签订任何重要的商业合同。

(这些是每年必须完成的核心“年检”任务，有严格的截止日期)

任务1：提交确认声明 (Confirmation Statement)
- 对象：Companies House
- 内容：在线确认公司的董事、股东、地址等信息准确无误。
- 截止日期：公司成立周年日后的14天内。 (强烈建议在周年前后就完成)
- 状态：无论公司活跃或休眠，都必须提交。
任务2：提交年度账目 (Annual Accounts)
- 对象：Companies House
- 内容：
  - 如果公司休眠 -> 提交极其简化的**“休眠公司账目”**。
  - 如果公司活跃 -> 提交完整的财务报表（如“Micro-entity Accounts”）。
- 截止日期：公司财年结束日后的 9个月内。
- 状态：无论公司活跃或休眠，都必须提交。
任务3：提交公司税报税单 (Company Tax Return - CT600)
- 对象：HMRC (税务局)
- 内容：提交CT600表格及附带的年度账目，申报公司利润或亏损。
- 截止日期：公司财年结束日后的 12个月内。
- 状态：
  - 如果公司活跃 -> 必须提交。
  - 如果公司休眠 -> 通常不用提交（需确认收到HMRC的豁免通知）。
任务4：支付公司税 (Pay Corporation Tax)
- 对象：HMRC (税务局)
- 内容：将计算出的公司税款支付给HMRC。
- 截止日期：公司财年结束日后的 9个月零1天。 (注意：比报税截止日早！)
- 状态：只有当公司在财年内有利润时，才需要支付。

(这些任务仅在您做出特定商业决策时才需要执行)

任务A：重启公司 (Restarting Trading)
- 触发条件：公司发生第一笔“重大交易”（如产生收入或业务支出）。
- 行动：在交易发生后的 3个月内，登录Government Gateway，在线通知HMRC公司已开始交易。
任务B：注册雇主PAYE (Register for PAYE)
- 触发条件：您决定开始给自己或他人发工资 (Salary)。
- 行动：在支付第一笔工资之前，在线向HMRC完成雇主注册。
任务C：运行月度薪酬 (Run Monthly Payroll)
- 触发条件：已注册PAYE并按月发工资。
- 行动：每月通过薪酬软件计算税和NI，并向HMRC提交RTI报告。
任务D：注册增值税VAT (Register for VAT)
- 触发条件：您公司的年应税营业额在过去12个月内超过了VAT注册门槛（目前是£90,000）。
- 行动：在达到门槛后的30天内，向HMRC完成VAT注册。

(这是您作为“个人”的责任，与公司分开)

提交个人报税 (Self Assessment Tax Return)
- 对象：HMRC (税务局)
- 触发条件：您作为个人，从公司获得了股息 (Dividends)，或有其他需要申报的收入（如租金收入等）。
- 截止日期：英国税务年度（每年4月6日至次年4月5日）结束后的次年 1月31日。

建议：将此清单打印出来或保存在您的数字日历中，并设置好各项截止日期的提醒。与一位好的会计师合作，可以帮助您轻松管理以上所有任务。